Схемы сертификации

Схема сертификации – последовательный комплекс работ по подтверждению соответствия, выполняемый органом по сертификации систем менеджмента, в результате которого экспертами органа по сертификации дается заключение о соответствии или не соответствии системы менеджмента установленным к ней требованиям.

Стандартная схема сертификации системы менеджмента (в составе 3-х летнего цикла сертификации) предусматривает организационный этап, 2-х этапный первичный аудит по сертификации, 2 плановых инспекционных контроля и ресертификацию.

Схемы сертификации, а также требования к процессу сертификации систем менеджмента установлены:

- для систем менеджмента качества и систем экологического менеджмента в ГОСТ Р 55568-2013 "Оценка соответствия. Порядок сертификации систем менеджмента качества и систем экологического менеджмента" с учётом требований Раздела 9;

- для систем менеджмента безопасности труда и охраны здоровья, а также систем менеджмента безопасности пищевой продукции установлены в ДП СМК-07 "Порядок (схемы) организации и проведения сертификации систем менеджмента" с учётом требований Раздела 9 ГОСТ Р ИСО/МЭК 17021-1-2017 "Оценка соответствия. Требования к органам, проводящим аудит и сертификацию систем менеджмента. Часть 1. Требования", а также требований ГОСТ Р 53755-2020 (ISO/TS 22003:2013).

Принципиально схема сертификации систем менеджмента представляет из себя нижеприведённый порядок проведения работ, состоящий из следующих этапов:

1. Организационный этап

Подача заявки на сертификацию СМ
Анализ заявки и принятие решения
Уведомление заявителя
Заключение договора
Формирование комиссии по проведению сертификационного аудита
Предоставление заявителем запрашиваемых ОС СМ сведений и документов СМ для предварительной оценки СМ

2. Первый этап аудита по сертификации СМ

Анализ представленных сведений и документов СМ заявителя
Подготовка отчета по результатам анализа документов СМК и других представленных данных и принятие решения о возможности проведения аудита «на месте»
Уведомление заявителя о результатах первого этапа оценки СМ

3. Подготовка второго этапа аудита по сертификации СМ

Подготовка плана аудита и направление его заявителю
Подготовка документов

4. Проведение аудита по сертификации СМ «на месте»

Проведение предварительного совещания
Проверка соответствия системы менеджмента организации нормативным требованиям
Подготовка акта по результатам аудита
Заключительное совещание
Планирование корректирующих действий по выявленным несоответствиям

5. Принятие решения по результатам аудита по сертификации СМ

Рассмотрение отчета по результатам аудита и результатов выполнения плана корректирующих действий
Принятие решения (оформление сертификата соответствия / отказ в выдаче сертификата соответствия)
Оформление и регистрация сертификата соответствия / оформление Решения об отказе в выдаче сертификата
Передача сертификата соответствия и заключение договора на проведение инспекционного контроля

6. Проведение 1-го инспекционного контроля СМ

7. Проведение 2-го инспекционного контроля СМ

8. Проведение ресертификации СМ (п.п. 1-5)

Процессы аудита и принятия решений

ОС СМ ООО "НСЦ "Аспект-СЕРТ" за счёт размещения сведений на данной странице обеспечивает ведение и доступность для всех географических зон, в которых работает, и всех заинтересованных сторон, находящихся в данных географических зонах, информации о процессах аудита и процессах, связанных с принятием решений о сертификации, включая выдачу, отказ в выдаче, подтверждение, возобновление, приостановление действия или отмену сертификата, а также расширение или сужение области сертификации систем менеджмента (далее процессы аудита и принятия решений), осуществляемых ОС СМ ООО "НСЦ "Аспект-СЕРТ".

Данные процессы, в соответствии с которыми ОС СМ ведёт свою деятельность, установлены в следующих нормативных документах, доступ к которым является свободным и может быть получен заинтересованной стороной независимо от ОС СМ, в том числе на сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в разделе в разделе "Стандарты и регламенты":

- в целом для всех систем менеджмента процессы аудита и принятия решений установлены в Разделе 9 ГОСТ Р ИСО МЭК 17021-1-2017 "Оценка соответствия. Требования к Органам, проводящим аудит и сертификацию систем менеджмента. Часть 1. Требования";

Также в ОС СМ на основании вышеперечисленных стандартов разработана документированная процедура ДП СМК-07 "Порядок (схемы) организации и проведения сертификации систем менеджмента", конкретизирующая применение перечисленных стандартов, являющаяся внутренним документом ОС СМ и представляемая по запросу.